plan ewaluacji

dokument sporządzany w  pierwszym etapie  procesu konceptualizacji ewaluacji. Jego opracowanie jest podstawą do sporządzenia projektów ewaluacji. Plan ewaluacji zawiera odpowiedzi na następujące pytania:

1.     Po co? – określenie celów i zadań planowanych ewaluacji

2.     Co? – sugestie ich przedmiotu (link do przedmiotu)

3.     Komu? – lista podmiotów zainteresowanych wynikami badania

4.     Kto? – osoby/zespoły przewidziane do przeprowadzenia ewaluacji

5.     Z czyją pomocą? -  lista podmiotów wspierających

6.     Jak? – sugestie co do typu i strategii badań

7.     Ile czasu i jakie środki należy zapewnić? - harmonogram

8.     W jaki sposób zaprezentujemy wyniki? – określenie, formy, częstotliwości i miejsc raportowania

9.     Jak sprawdzić czy wyniki ewaluacji zostały wykorzystane w praktyce? – określenie sposobów monitorowania realizacji wniosków przeprowadzonych   ewaluacji

Sporządzenie planu ewaluacji jest powinnością dyrektora.  Dobrą praktyką jest wykorzystanie metody burzy mózgów lub dyskusji grupowej przeprowadzonej w celowo dobranej grupie osób W jej skład wchodzić mogą nie tylko nauczyciele mający doświadczenie w prowadzeniu ewaluacji ale także przedstawiciele uczniów, rodziców i innych podmiotów/ partnerów szkoły.

Planując ewaluację warto mieć na uwadze zaproponowaną przez Colina Robsona listę spraw, które należy uwzględnić w trakcie planowania ewaluacji.

1. Powody, cele i motywy:

Czy ewaluacja ma służyć tobie, czy komuś innemu?

Dlaczego przeprowadzasz ewaluację?

Kto powinien otrzymać dane o wynikach ewaluacji?

2. Wartości:

Czy w wyniku ewaluacji można przedsięwziąć działania lub podjąć decyzje?

Czy jest ktoś lub coś, co blokuje te decyzje?

3. Interpretacja:

             Czy strony zaangażowane w ewaluację uzgodniły jej rodzaj?

4. Przedmiot:

            Jakiego rodzaju informacji potrzebujesz?

5. Ewaluator (ewaluatorzy):

            Kto zbiera informacje?

            Kto pisze raporty?

6. Metody:

            Jakie metody należy zastosować dla uzyskania potrzebnych informacji?

            Czy mogą być one opracowane i zastosowane w czasie, którym dysponujesz?

            Czy metody zostaną zaakceptowane przez osoby, których dotyczy ewaluacja?

7. Czas:

Ile czasu można zarezerwować na ewaluację?

Ile czasu wystarczy na zebranie i analizę danych?

8. Pozwolenie i kontrola:

Czy uzyskane zostały wszelkie pozwolenia konieczne do przeprowadzenia ewaluacji?

Czy udział w badaniach jest dobrowolny?

Kto decyduje o tym, co ma się znaleźć w raporcie?

9. Wykorzystanie:

Kto decyduje o sposobie wykorzystania ewaluacji?

Czy uczestnikom ewaluacji przedstawiona zostanie robocza wersja raportu?

Czy forma raportu dostosowana jest do jego odbiorców?

Pamiętaj:

Zachowaj jak największą prostotę - unikaj skomplikowanych analiz.

Myśl defensywnie – jeśli coś może się nie udać na pewno się nie uda.

Opracowanie: Henryk Mizerek

Zródła:

Mizerek H. (2010). Efektywna autoewaluacja w szkole. Jak ją sensownie zaprojektować i przeprowadzić? w: G. Mazurkiewicz (Red.), Ewaluacja w nadzorze pedagogicznym. Autonomia. Kraków: Wyd. Uniwersytetu Jagiellońskiego.

Robson C., (1997) Projektowanie ewaluacji, w: Ewaluacja w edukacji, L. Korporowicz red. Warszawa: Oficyna Naukowa , s.159